成品出貨作業(yè)流程及制度
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- 成品出貨作業(yè)流程及制度
1、 目的
為規(guī)范成品從入庫(kù)到出庫(kù)的過(guò)程跟蹤、控制特制定本制度。
2、 范圍
本制度包括自發(fā)貨指令下達(dá)到倉(cāng)庫(kù)成品發(fā)貨的全過(guò)程。
3、 職責(zé)
3、1商務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)出貨指令開(kāi)具及貨品出庫(kù)后進(jìn)程跟進(jìn)。
3、2財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)出貨指令確認(rèn)。
3、3銷(xiāo)售總監(jiān)負(fù)責(zé)出貨指令及客戶(hù)自提審批。
3、4 生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)備貨、出庫(kù)手續(xù)辦理、車(chē)輛調(diào)配及供貨信息提供。
3、5總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4、 流程
4、1商務(wù)根據(jù)《訂單評(píng)審表》確認(rèn)客戶(hù)交期與數(shù)量，會(huì)商財(cái)務(wù)部確認(rèn)打款進(jìn)度，會(huì)商生產(chǎn)計(jì)劃部確認(rèn)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量；如有庫(kù)存，開(kāi)立《出貨指令》，注明訂單號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、發(fā)貨時(shí)間及數(shù)量等，報(bào)財(cái)務(wù)部審核。如庫(kù)存不足，根據(jù)《生產(chǎn)指令單》及生產(chǎn)計(jì)劃部意見(jiàn)確立交期及數(shù)量。
4、2財(cái)務(wù)部對(duì)出貨事項(xiàng)真實(shí)性進(jìn)行審核；根據(jù)客戶(hù)付款記錄和客戶(hù)信用等級(jí)進(jìn)行審核；如符合要求，則對(duì)《出貨指令》簽字蓋章，如不符合，則退回。
4、3商務(wù)將《出貨指令》交銷(xiāo)售總監(jiān)審批，審批后的《出貨指令》復(fù)印一份交生產(chǎn)經(jīng)理，原單自存。
4、4生產(chǎn)經(jīng)理接到《出貨指令》后即時(shí)安排駐廠跟進(jìn)入庫(kù)，查庫(kù)，備貨，通知工廠拼排車(chē)輛。
4、5出車(chē)后由商務(wù)跟蹤進(jìn)程，客戶(hù)簽收的出貨單據(jù)一周內(nèi)由駐廠寄回公司。
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